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學生檔案袋為什么不能拆開

| 宋佳

根據相關規(guī)定個人檔案是屬于機密文件,只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及檔案審核密封,沒有檔案保管權限的以及個人是不允許將檔案拆封的。

如果不遵守相關規(guī)定的個人或者單位,對于這種有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案,因為這樣的檔案無法保證真實性和完整性。

檔案被拆封之后,相關單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔,或“死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩,所以大家千萬不要好奇拆封檔案。

畢業(yè)后檔案去哪了?

如果是去機關、國有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的,檔案會轉到用人單位進行管理。

如果是去沒有人事檔案管理權限的非公單位就業(yè)的,檔案可以轉遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務機構進行管理,到超大型城市就業(yè)的按其規(guī)定執(zhí)行。

如果是未就業(yè)、出國留學或者創(chuàng)業(yè),檔案一般轉至戶籍地公共就業(yè)和人才服務機構。

檔案能自己攜帶嗎?

畢業(yè)生從校園到職場,檔案也要跟著變動。員工離職跳槽也可能涉及檔案轉遞的問題。關于檔案的轉遞,這些事項要注意:

畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規(guī)定進行轉遞。根據國家相關規(guī)定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。

學校會根據畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業(yè)和人才服務機構。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時,要按照有關規(guī)定轉遞人事檔案。

需要注意的是,超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易丟失,形成“死檔”;檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”。

學生檔案被拆開之后應該如何處理呢?

1、學生檔案被大家打開之后,由于可能會出現(xiàn)部分材料丟失的問題,所以我們一定要先將檔案交到相關部門進行審核,確保它保持完整。

2、如果在我們檢查的過程當中大家發(fā)現(xiàn)材料確實有部分丟失或者損壞,那么需要在學校進行補辦,因為學生檔案是由學校老師建立的,因此檔案中的材料大家都需要在學校進行處理。

3、而拆開的學生檔案,我們需要交給相關部門的工作人員重新密封并貼上封條,這樣才能夠讓它恢復作用,而如果我們自己將其粘合,這份檔案依然無法正常的使用,并且被拆開的檔案由于已經失效,所以大家還需要進行激活。

4、激活檔案的流程其實并不復雜,但是由于每個地方的人才市場在辦理激活手續(xù)上會有一些區(qū)別,所以大家需要提前聯(lián)系工作人員,了解具體的解決方法,這樣我們在處理的時候才可以事半功倍。

學生檔案應該保存在哪里呢?

1、學生檔案在大家畢業(yè)之后需要保存在具有人事管理權限的檔案機構當中,這也就意味著我們絕對不能將它存放在手中,否則就很容易出現(xiàn)被大家私自打開,或者是因為長時間保存檔案而斷檔。

2、在大家畢業(yè)后,如果我們不知道自己的檔案應該保存在什么地方的話,那么可以將其存放在戶籍所在地的人力資源保障局,這樣我們在平時的保存過程當中,就不會因為保存方法的原因而失去作用。

3、但是如果大家已經參加了工作,那么我們再將檔案保存在人力資源保障局,可能就不是一個最好的選擇了,由于在大家工作期間需要使用檔案,所以保存在當地人才市場,不僅可以保證檔案處于有效狀態(tài),也可以更方便大家以后工作當中的使用。

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