千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案
學(xué)生檔案袋是可以拆的,但是不能個人私自拆,在需要政審審核檔案的時候,會有專 業(yè)的工作人員拆封,并在之后重新將其封印起來。如果個人隨便拆開了,那么后果就很嚴重了。
檔案袋私自拆封有什么后果
1.檔案里面的材料都是獨一 無二的,如果自己拆封之后檔案材料丟失了,需要重新補辦屬于自己的那一份檔案材料,如果有補辦不出來的到時候也是很尷尬了;
2.而且檔案一旦拆開之后就會變成死檔,失去了其應(yīng)有的法律效力。這樣檔案就無法再正常使用了,到時候要去存放的話,是沒有任何的單位愿意接受這樣的檔案的。
3.檔案拆開之后還有可能存在材料被修改的嫌疑,這樣審核檔案的時候也沒有任何的參考意義,對我們的事業(yè)發(fā)展影響也是不好的。
學(xué)生檔案被拆開之后應(yīng)該如何處理呢?
1、學(xué)生檔案被大家打開之后,由于可能會出現(xiàn)部分材料丟失的問題,所以我們一定要先將檔案交到相關(guān)部門進行審核,確保它保持完整。
2、如果在我們檢查的過程當(dāng)中大家發(fā)現(xiàn)材料確實有部分丟失或者損壞,那么需要在學(xué)校進行補辦,因為學(xué)生檔案是由學(xué)校老師建立的,因此檔案中的材料大家都需要在學(xué)校進行處理。
3、而拆開的學(xué)生檔案,我們需要交給相關(guān)部門的工作人員重新密封并貼上封條,這樣才能夠讓它恢復(fù)作用,而如果我們自己將其粘合,這份檔案依然無法正常的使用,并且被拆開的檔案由于已經(jīng)失效,所以大家還需要進行激活。
4、激活檔案的流程其實并不復(fù)雜,但是由于每個地方的人才市場在辦理激活手續(xù)上會有一些區(qū)別,所以大家需要提前聯(lián)系工作人員,了解具體的解決方法,這樣我們在處理的時候才可以事半功倍。
學(xué)生檔案應(yīng)該保存在哪里呢?
1、學(xué)生檔案在大家畢業(yè)之后需要保存在具有人事管理權(quán)限的檔案機構(gòu)當(dāng)中,這也就意味著我們絕對不能將它存放在手中,否則就很容易出現(xiàn)被大家私自打開,或者是因為長時間保存檔案而斷檔。
2、在大家畢業(yè)后,如果我們不知道自己的檔案應(yīng)該保存在什么地方的話,那么可以將其存放在戶籍所在地的人力資源保障局,這樣我們在平時的保存過程當(dāng)中,就不會因為保存方法的原因而失去作用。
3、但是如果大家已經(jīng)參加了工作,那么我們再將檔案保存在人力資源保障局,可能就不是一個最好的選擇了,由于在大家工作期間需要使用檔案,所以保存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觯粌H可以保證檔案處于有效狀態(tài),也可以更方便大家以后工作當(dāng)中的使用。
畢業(yè)后檔案去哪了?
如果是去機關(guān)、國有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的,檔案會轉(zhuǎn)到用人單位進行管理。
如果是去沒有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè)的,檔案可以轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)進行管理,到超大型城市就業(yè)的按其規(guī)定執(zhí)行。
如果是未就業(yè)、出國留學(xué)或者創(chuàng)業(yè),檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)